Τα ταξιδιωτικά Γραφεία που εκδίδουν ομαδικά εισιτήρια οφείλουν να προσκομίζουν αποδεικτικά προκαταβολής των χρημάτων των εισιτηρίων στους εξής λογαριασμούς του Τ.Α.Π.:
- ALPHA BANK: BIC/SWIFT - CRBAGRAA, IBAN - GR8601408020802002001000382
- ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ: BIC/SWIFT - ETHNAGRAA, IBAN - GR0401100400000004054690583
Στο αποδεικτικό της Τράπεζας πρέπει να έχουν αναγραφεί τα εξής στοιχεία:
- Αριθμός ατόμων εκάστης επίσκεψης (πχ 50 άτομα)
- Ημερομηνία επίσκεψης (πχ 10/10/2016)
- Χώρος επίσκεψης (πχ Διαχρονικό Μ) όπου Μ Μουσείο, Χ Αρχαιολογικός Χώρος
Στην συγκεντρωτική αναφορά που θα σημειώνεται στο πεδίο "αιτιολογία προς δικαιούχο" θα πρέπει απαραιτήτως να υπάρχει συνεπτυγμένη αναφορά:
50 ΑΤΟΜΑ, 10/10/2016, ΔΙΑΧΡΟΝΙΚΟ Μ
Σε περίπτωση που ο τελικός αριθμός των επισκεπτών δεν είναι γνωστός μέχρι την ώρα εισόδου, οι αρχηγοί ή οι ξεναγοί τους οφείλουν να:
- Καταβάλλουν μετρητοίς την αξία των εισιτηρίων
- Κάνουν χρήση πιστωτικής / χρεωστικής κάρτας
- Καταθέσουν VOUCHERS που θα έχουν προμηθευτεί τα Τουριστικά Γραφεία
Σε περίπτωση που έχει καταβλήθεί αντίτιμο για περισσότερα εισιτήρια από τους επισκέπτες, η διαφορά θα συμψηφίζεται κατά την επόμενη επίσκεψη στον Αρχαιολογικό Χώρο ή το Μουσείο, σε συνεννόηση με τους Ταμίες και τους Διαχειριστές των εν λόγω χώρων, μέσα στον ίδιο μήνα.
Επισημαίνεται ότι σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να γίνει επιστροφή μετρητών.